E-Mail-Sicherheit & Anti-Phishing

Was ist E-Mail-Sicherheit?

E-Mail ist nach wie vor der meistgenutzte Kanal für Cyberangriffe und ein lukrativer Zugangspunkt für sensible Daten. Da sich Unternehmen nach wie vor auf E-Mails verlassen, ist es wichtig, eine robuste Lösung für die E-Mail-Sicherheit zu haben - eine Lösung, die integriert und anpassungsfähig für eine breite Palette von E-Mail-basierten Bedrohungen ist.

E-Mail-Sicherheit - ein wesentliches Sicherheitsbedürfnis für jedes Unternehmen - umfasst alle Technologien und Richtlinien, die dazu dienen, E-Mail-Inhalte und -Kommunikation vor Cyberangriffen zu schützen.

Unabhängig davon, ob Sie Ihr Unternehmen vor Ort oder in der Cloud betreiben, sollte die E-Mail-Sicherheit den E-Mail-Posteingang vor alltäglichen Hackern, Malware und Phishing schützen. Sie sollte eine Marke vor Betrügern schützen, die sich als vertrauenswürdige Kollegen, Lieferanten und Partner ausgeben und versuchen, die Marke zu betrügen. Und nicht zuletzt sollte sie die Daten eines Unternehmens schützen.

Was ist Anti-Phishing?

Phishing ist eine der am weitesten verbreiteten Formen von Social-Engineering-Angriffen, die dazu dienen, sensible persönliche Daten zu stehlen oder in das Netzwerk eines Unternehmens einzudringen. Bei einem Phishing-Versuch werden bösartige Nachrichten mit dem Ziel erstellt, dass der Empfänger auf einen Link oder einen E-Mail-Anhang klickt, der Malware enthält. Im Falle von Business Email Compromise (BEC) gibt sich ein böser Akteur als jemand innerhalb eines Unternehmens aus, um dem Empfänger vorzugaukeln, dass er mit einem vertrauenswürdigen Absender kommuniziert.

Im Zeitalter der immer ausgeklügelteren Betrügereien ist ein proaktiver Anti-Phishing-Schutz unerlässlich, wenn es darum geht, ein sicheres E-Mail-Ökosystem zu erhalten. Anti-Phishing-Lösungen verhindern, dass potenzielle Bedrohungen in die Postfächer der Mitarbeiter gelangen, indem sie jede Nachricht überwachen, die in ein Unternehmen einfließt und sich darin befindet, um gezielte Angriffe abzuwehren, die auf Identitätstäuschung basieren.

Wie man E-Mail-Postfächer sichert

Um ein- und ausgehende E-Mails vor Sicherheitsbedrohungen wie Phishing und Datenverlust zu schützen, muss eine solide Richtlinie festgelegt werden. Befolgen Sie diese sechs einfachen Schritte, um die Sicherheit von E-Mails zu gewährleisten: 

1. Bestimmen Sie, welche Daten geschützt werden müssen: Compliance-Vorschriften schreiben vor, dass sensible Daten wie personenbezogene Daten (PII), Zahlungskartendaten oder medizinische Daten von Patienten vor unbefugter Offenlegung geschützt werden müssen. Eine Lösung, die nicht autorisierte sensible Daten in ein- und ausgehenden E-Mails erkennen und entfernen kann und autorisierte Daten automatisch verschlüsselt, schützt Mitarbeiter und das Unternehmen, wenn sensible Daten fälschlicherweise gesendet oder empfangen werden. 

2. Identifizieren Sie Cyber-Bedrohungen: Die richtige E-Mail-Sicherheitslösung muss verhindern, dass Malware, Spyware, Ransomware, BEC-E-Mails (Phishing), unerwünschte Datenerfassung und unnötige Dateitypen in die Posteingänge gelangen. 

3. Etablieren Sie eine robuste und nachhaltige E-Mail-Sicherheitsrichtlinie: Eine E-Mail-Sicherheitslösung, die einfach zu implementieren, zu überwachen und zu verwalten ist, hilft dabei, eine Richtlinie so zu unterstützen und durchzusetzen, dass die IT-Abteilung, E-Mail-Administratoren oder Messaging-Teams nicht überlastet werden. Funktionen wie die Möglichkeit, alle Bedrohungen von einer einzigen Oberfläche aus zu behandeln und die Mitarbeiter ihre eigene Quarantäneliste verwalten zu lassen, tragen dazu bei, die Effizienz der Lösung zu steigern und den IT-Teams letztlich Zeit für andere Projekte zu verschaffen. 

4. Schließen Sie das Null-Stunden-Fenster: Anti-Malware-Lösungen sind großartig, um bekannte Gefahren abzuwehren. Aber was passiert, wenn ein brandneuer Virus versucht, in ein Netzwerk einzudringen, bevor die Sicherheitslücken erkannt wurden? E-Mail-Sicherheitslösungen, die den Inhalt von Nachrichten und Anhängen filtern und analysieren und diese ausweichenden Bedrohungen bereinigen können, helfen, diese Sicherheitslücke zu schließen.

5. Verschlüsseln Sie sensible Daten: Um die Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen, benötigen E-Mail-Sicherheitslösungen eine Reihe von benutzerfreundlichen, richtlinienbasierten Verschlüsselungsoptionen wie TLS, PKI-Technologien wie S/MIME oder PGP, Web-Portale oder passwortgeschützte Nachrichten. 

6. Überwachen Sie das Verkehrsverhalten und die Leistung: Die Sichtbarkeit von E-Mails und umfassende Berichte sind wichtig für die Festlegung und Durchsetzung von Richtlinien. E-Mail-Sicherheitslösungen, die detaillierte Prüfprotokolle liefern, helfen IT-Teams bei der Untersuchung möglicher Verstöße. Lösungen, die Daten in SIEM-Systeme exportieren, ermöglichen Unternehmen einen 360-Grad-Blick auf die Daten, die in das Unternehmen hinein- und aus ihm herausfließen.

Weitere Informationen zum Schutz vor hochentwickelten Bedrohungen finden Sie in diesen Ressourcen. 

Blog: Wie Sie Ihr Unternehmen vor fortgeschrittenen persistenten Bedrohungen schützen können >

Leitfaden: Schützen Sie Ihr Unternehmen vor fortgeschrittenen Bedrohungen >

Schützen Sie Ihre Marke

Image

Ein Teil der E-Mail-Sicherheit ist der Schutz der Marke des Unternehmens. Die Implementierung einer E-Mail-Sicherheitslösung, die die E-Mail-Authentifizierung und deren Durchsetzung beschleunigt, kann dazu beitragen. Die DMARC-E-Mail-Authentifizierung automatisiert die Phishing-Prävention und schützt die Kunden, Partner und die Marke eines Unternehmens vor dem Missbrauch des Versands ausgehender E-Mails. Außerdem werden Absender automatisch identifiziert, nachverfolgt und verwaltet. So können Unternehmen an einer zentralen Stelle Absenderdomänen und IP-Adressen ermitteln, abgleichen und autorisieren.