Prevención de Pérdida de Datos

Prevención de Pérdida de Datos

La pérdida de datos es una de las amenazas constantes que enfrentan los Negocios en la actualidad. La información confidencial o valiosa puede filtrarse por accidente o ser el objetivo de hackers que buscan hacerse con ella para obtener un beneficio económico. Las amenazas pueden provenir del interior de la organización (amenaza interna), o del exterior en forma de ramsonware y otros ciberataques. Sea como sea, cuando una organización pierde información, sufre una vulneración importante y, con ella, una pérdida de reputación y una posible multa.

Para proteger su información crítica de Negocio y evitar las filtraciones, las organizaciones aplican prácticas y herramientas de Prevención de Pérdida de Datos (DLP o Data Loss Prevention). La tecnología DLP se centra en detectar y prevenir la divulgación no autorizada de información antes de que se produzca la filtración, con el fin de reducir al mínimo el riesgo para la organización.

Las estrategias defensivas de DLP suelen estar respaldadas por el cumplimiento de las leyes de Cumplimiento y privacidad de la información tales como HIPAA, PCI-DSS, CCPA o GDPR (o RGPD), que exigen que las organizaciones tengan entornos seguros y apliquen siempre el nivel de protección adecuado a la información en cuestión, sin importar dónde se encuentre o cómo se comparta. Establecen políticas para los diferentes tipos de información, por ejemplo, HIPAA protege la información sobre salud, PCI-DSS se aplica a las organizaciones que aceptan, procesan, almacenan o transmiten información sobre tarjetas de pago, y CCPA y GDPR exigen la protección de la información personal.

La Prevención de Pérdida de Datos es una de las prioridades de cualquier organización que manipule información confidencial, especialmente aquellas que operan en sectores muy regulados, como defensa, finanzas, administración pública y cuidado de la salud.

Mejores prácticas de Prevención de Pérdida de Datos

Los datos son uno de los activos de Negocio más valiosos en la actualidad, y ya sea para proteger la información confidencial o salvaguardar la propiedad intelectual, aplicar las mejores prácticas de DLP puede ayudar a las organizaciones a mantener la visibilidad y el control de su información para que esté segura y acorde a las normativas de Cumplimiento.

La manera más efectiva de implementar las mejores prácticas de DLP es lograr la participación de arriba hacia abajo. Las organizaciones necesitan un programa integral, en el que todos, desde los miembros de la junta directiva al último de los empleados, entiendan la importancia de la Prevención de Pérdida de Datos. Las políticas deben garantizar la protección de la información durante su uso, en tránsito y en reposo. Después, las soluciones de software de DLP monitorean y aplican estas políticas en toda la red corporativa, en los endpoints y en la nube.

Personas

  DLP es un trabajo de todos: todas las partes interesadas son responsables de influir en las políticas de prevención de pérdida de información, y de aplicarlas. Los empleados desempeñan un papel fundamental para reducir al mínimo el riesgo de filtración de datos.

Procesos

Cuando los procesos están claramente definidos, los empleados entienden cómo manipular correctamente los diferentes tipos de información y qué hacer en caso de una filtración.

Tecnología

Las herramientas de DLP de nivel empresarial identifican las infracciones de las políticas y toman las medidas de remediación apropiadas. Los datos deben protegerse sin importar dónde se almacenan o cómo entran y salen de la organización.

Soluciones de Prevención de Pérdida de Datos de HelpSystems

Cycle of adaptive DLP

Las soluciones tradicionales de software de DLP pueden ser difíciles de implementar y configurar, porque no son flexibles en su forma de aplicar y administrar las políticas. Trabajan sobre una base rígida de “detección y bloqueo”, y suelen confundir operaciones legítimas con amenazas de filtración o pérdida de información. Estos falsos positivos pueden frustrar fácilmente a los usuarios y desbordar al personal de Seguridad de IT que tiene que actuar en caso de alertas.

Las soluciones DLP de HelpSystems proporcionan mucho más que funciones de detección y bloqueo. Reducen al mínimo el riesgo de pérdida accidental o filtración de información y los Ciberataques para mantener a salvo la información confidencial y valiosa y, al mismo tiempo, reducir al mínimo el impacto en las operaciones diarias. Para ello, inspeccionan de forma inteligente la información estructurada y no estructurada de los mensajes de correo electrónico, los archivos transferidos hacia y desde la Web o la nube, y en los endpoints, y se aseguran de aplicar siempre la política de Seguridad adecuada de forma automatizada.

Las políticas pueden establecerse de forma que ciertos individuos, equipos o departamentos tengan más flexibilidad que otros. Por ejemplo:

  • El director general está autorizado a enviar información confidencial al director financiero, en cuyo caso los datos se encriptan automáticamente para protegerlos mientras están en tránsito.
  • Cuando un trabador eventual envía información confidencial a un tercero desconocido, las soluciones reconocen que podría tratarse de una transferencia no autorizada. En lugar de bloquear la comunicación, eliminan automáticamente la información confidencial del mensaje y permiten que continúe una versión segura, sin trabas.
  • El usuario recibe una alerta de que se ha producido una infracción de la política, pero no se interrumpen las operaciones. Este proceso automatizado reduce considerablemente el número de falsos positivos que se producen.

Las soluciones DLP de HelpSystems entienden tanto el contenido como el contexto y adaptan sus comportamientos en consecuencia. Inspeccionan el contenido a fondo y deconstruyen los archivos hasta sus componentes mínimos. Después, las soluciones enmascaran la información confidencial o valiosa, y desinfectan o eliminan las amenazas ocultas antes de reconstruir el archivo y ponerlo en marcha de nuevo de forma segura. Estas características adaptativas únicas son las que distinguen a las soluciones DLP de HelpSystems de las que ofrecen otros proveedores.

Todas las soluciones DLP de HelpSystems son fáciles de implementar, sirven para cumplir con las normativas de Cumplimiento, incorporan políticas predeterminadas configuradas para las regulaciones de cada sector, y son compatibles con soluciones SIEM, lo que permite a las organizaciones integrar la información en sus paneles de control existentes.

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Integre DLP con soluciones de Clasificación de Datos y Transferencia Segura de Archivos

La Prevención de Pérdida de Datos se puede implementar junto con otras tecnologías, como la Clasificación de Datos, la Transferencia Segura de Archivos (MFT) y otras soluciones de Seguridad de la información, para lograr la protección perfecta de la información crítica para el Negocio desde su creación hasta su destino.

  • Durante el proceso de inspección del contenido, las herramientas DLP de HelpSystems reconocen diferentes etiquetas de clasificación de la información y aplican automáticamente las políticas apropiadas.
  • También se aseguran de que el etiquetado de la clasificación de la información permanezca en su lugar a medida que los datos se mueven por la red o salen de la organización.
  • La información que se envía o recibe mediante una solución de Transferencia Segura de Archivos se beneficia de una capa adicional de Prevención de Pérdida de Datos y de protección contra las amenazas de Ciberseguridad.

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