Automate

Automatización de SharePoint

Automatice su Sharepoint desde una única plataforma

Introducción

 

Microsoft SharePoint es una poderosa herramienta de colaboración para Negocios. Las funcionalidades de SharePoint, como gestión de contenidos, colaboración, búsqueda e inteligencia de Negocio, operan en conjunto para ayudar a las compañías a responder rápido a las necesidades de un entorno comercial en constante cambio. Para IT en particular, SharePoint ayuda a que el equipo se focalice y se comunique mejor acerca de las prioridades del Negocio.

Sin embargo, SharePoint puede ser difícil de navegar para muchos usuarios, sin mencionar que mantener su sitio de SharePoint y actualizar y monitorear constantemente el estado de sus documentos consume mucho tiempo.

Automate soporta SharePoint de forma nativa y ofrece una plataforma de automatización integral, que permite a las empresas integrar SharePoint en flujos de trabajo con aplicaciones dispares en su red. Las funciones nativas de SharePoint y la interfaz tipo drag-and-drop automatizan la gestión y la administración de usuarios, sitios, bibliotecas, flujos de trabajo y listas de SharePoint. Automate ofrece la capacidad de automatizar todos los procesos de Negocio y de IT relacionados con SharePoint en una sola plataforma.

Ideas de automatización de procesos de SharePoint en toda la empresa:

Automate SharePoint processes

 

 

  • Implemente automatización de procesos de SharePoint sin necesidad de programar código
  • Ahorre tiempo cargando o descargando archivos en los sitios SharePoint
  • Elimine la latencia, errores, y costos operacionales
  • Recupere y controle flujos de trabajo de SharePoint
  • Gestione usuarios y grupos de SharePoint
  • Proteja y desproteja archivos automáticamente

Automate y Sharepoint en Negocios

Una tarea de Automate es ejecutada por un archivo adjunto en un correo electrónico que se envía a una casilla de correo específica. La tarea analiza el adjunto, determina que cumple ciertos criterios determinados, y carga los contenidos del archivo adjunto en un proceso de ERP. Cuando el proceso de ERP se completa, la información se guarda en una base de datos SQL. Se genera un reporte en Excel, se carga en SharePoint, y se envía por correo electrónico a un supervisor.  

Automate y Sharepoint en Departamentos de IT

Una tarea de Automate se ejecuta cuando el alta de un nuevo empleado se graba en una base de datos SQL. La tarea crea un nuevo usuario de Active Directory, un nuevo contacto en Exchange, agrega el usuario a un grupo de SharePoint, y envía un correo electrónico a un administrador de IT.

Automatización de copias de Seguridad en SharePoint

Con las funciones mejoradas de Automate para SharePoint, puede realizar copias de Seguridad y restaurar automáticamente su sitio de SharePoint. La capacidad de hacer copias de Seguridad de sitios completos desde un nivel de servidor con solo unos pocos clicks significa que su sitio de SharePoint es fácil de mantener y se estará siempre actualizado para la colaboración continua de su empresa.

 
Automatice procesos de SharePoint de forma fácil y rápida

Automate es una intuitiva plataforma de automatización diseñada para ayudar a los Negocios de cualquier tipo a aumentar su eficiencia y maximizar el ROI en toda la organización. Pruébelo de forma gratuita por 30 días.