Automation Center of Excellence

Construya un Centro de Excelencia de Automatización

Las mejores prácticas para una automatización estratégica y escalable

¿Qué es un Centro de Excelencia de Automatización?

Las empresas de hoy deben ser rápidas, ágiles y eficientes, lo que significa que la automatización ya no es opcional. En los últimos años, la Automatización Robótica de Procesos (RPA) ha incrementado su popularidad gracias a su flexibilidad y facilidad de uso, pero implementar un software de RPA sin una estrategia deriva en resultados frustrantes .

Un Centro de Excelencia (COE) de Automatización incluye las personas, procesos y tecnología necesarios para maximizar los beneficios de la automatización. Además de utilizar de forma efectiva la tecnología de Automatización Robótica de Procesos, también moviliza a su organización más allá de RPA y le asegura estar haciendo uso de las mejores prácticas de automatización. Un Centro de Excelencia es crucial para encontrar nuevas oportunidades de automatización, escalar la automatización existente a través de su organización y llevar adelante una visión a largo plazo.

Descubra cómo construir un COE de Automatización

Crear un Centro de Excelencia de automatización le asegura estar automatizando su empresa en base a una estrategia y visión. Esta guía le proporciona la experiencia que necesita para reunir un gran equipo, seguir las mejores prácticas, y optimizar de forma continua su COE de Automatización. 

Cómo construir un Centro de Excelencia de Automatización. Un manual para líderes de Negocio

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Marco del Centro de Excelencia de Automatización

Personas y procesos

Usted puede estar en una transición hacia una fuerza de trabajo digital, pero su equipo humano sigue siendo la clave para una transformación satisfactoria. Para sentar las bases de un Centro de Excelencia exitoso, reúna a las personas correctas con los procesos correctos.

El equipo central

El equipo central ideal para su proyecto de automatización debe abarcar un conjunto de habilidades. Los analistas de negocio documentarán procesos y evaluarán el impacto de la automatización, pero también se necesita de alguien que construya la automatización. En base a los requerimientos de su flujo de trabajo, esta persona puede ser un usuario de negocio o un desarrollador experimentado. Finalmente, sume una persona del equipo de operaciones para testear y monitorizar la automatización.

Herramientas de priorización y enfoque

Utilice una matriz ponderada como C&E para priorizar sus oportunidades de automatización en base a sus objetivos de negocio. Ejecute procesos y buenas prácticas para decidir el mejor enfoque para automatizar cada flujo de trabajo. En determinados casos, deberá automatizar cada paso utilizando RPA, mientras que en otros querrá optimizar el proceso y usar una automatización de backend.

Evangelistas y equipos funcionales

Para obtener el máximo beneficio de su software, la automatización se tiene que expandir a través de toda su organización. Los Evangelistas son miembros de grupos de interés claves que defienden los beneficios de la automatización. A medida que su automatización escale, asegúrese de obtener el aporte de los encargados de los miembros de cada equipo funcional.

El Comité de Dirección

Obtener respaldo y visibilidad ejecutiva es clave. El Comité de Dirección le ayudará a que el proyecto de automatización obtenga los recursos necesarios. Las reuniones del comité pueden revisar los casos de estudio recientes y priorizar los próximos proyectos.

Nuestro Centro de Excelencia de Automatización nos permitió entender por completo los beneficios de la automatización. Nuestro COE permitió una estrategia de innovación para toda la organización, al mismo tiempo que desarrollamos el conocimiento y las capacidades de automatización necesarias. Estamos cambiando la forma en que hacemos negocios.

VP de Operaciones
en National Healthcare Organization

Sistemas e Infraestructura

Su Centro de Excelencia será tan bueno como las bases sobre las que está fundado. Tomar las decisiones correctas sobre sistemas e infraestructura le permitirá preparar el escenario para un rápido crecimiento, así como prevenir inconvenientes que puedan presentarse en el camino.

Infraestructura

La automatización empresarial requiere de arquitectura de nivel empresarial. Esto incluye funcionalidades como alta disponibilidad y recuperación ante desastres, capacidades de auditoría y seguridad basada en roles. Siga las mismas buenas prácticas de DevOps que utilizaría para otros sistemas críticos, para su automatización.

Mejores prácticas y plantillas

Genere documentación sobre las mejores prácticas para la automatización. Muchos procesos tendrán elementos reutilizables, de modo que no pierda el tiempo reinventando los mismos pasos para cada flujo de trabajo. Asegúrese de que sus procesos automatizados están construidos en base a la consistencia, eficiencia, precisión y auditabilidad. 

Capacitación

Cualquiera responsable de las operaciones de automatización debe tener la capacidad de administrar y mantener los fujos de trabajo automatizados. Una capacitación adecuada garantiza que el equipo de operaciones no estará constantemente escalando problemas a desarrollo. También es importante que Operaciones cuente con dashboards para obtener visibilidad sobre la automatización de la empresa.  

Medición del ROI

Existen muchas formas de medir el valor de su solución. Algunas son métricas intangibles, mientras que otras pueden tratarse de reportes de los equipos funcionales o el Comité de Dirección. Elija cómo quiere evaluar el impacto de la implementación de automatización en su organización. Esto puede ser utilizado para justificar el financiamiento en curso.

Webinars: Construir un Centro de Excelencia de Automatización desde cero

IT Automation professional
GRABACIÓN DISPONIBLE

People and Processes for Automation Best Practices

In part one of this three-part webinar series on automation best practices, learn about the people and processes you should have in place to build your automation center of excellence.

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Automating Web Browser Actions with Business Process Automation Software
GRABACIÓN DISPONIBLE

The First Steps in Building Scalable RPA Infrastructure

In part two of this three-part webinar series on automation strategy, learn about choosing the right systems and infrastructure for your automation center of excellence.

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GRABACIÓN DISPONIBLE

RPA in the Real World: Center of Excellence RPA Success Stories

In part three of this three-part webinar series on automation strategy, hear about real-life automation center of excellence RPA success stories as well as more strategies for building your own COE.

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Servicios y Capacitación en Automatización

HelpSystems ofrece auditorías de automatización para asistirlo en la adopción de su Centro de Excelencia. Aproveche nuestros recursos y experiencia para acceder a un profundo análisis y reporte sobre cómo optimizar su automatización. Existen dos tipos de auditoría disponibles:

Fundamentos de Personas y Procesos

Quién: Clientes de Automate o quienes estén interesados en potenciar la monitorización en toda su empresa.

Objetivos:

  • Maximizar el ROI de la automatización, reduciendo tareas repetitivas, eliminando las brechas en procesos y maximizando la eficiencia FTE
  • Identificar y priorizar los candidatos de automatización
  • Identificar el roadmap del Centro de Excelencia

Proceso:

  • Un analista de Negocio de HelpSystems se instala durante dos días en su empresa
  • Usted recibe un reporte de evaluación, una C&E y un ROI completos, y la documentación de los flujos de procesos existentes y recomendados
  • Se realiza una reunión para repasar lo encontrado y las decisiones a tomar

Fundamentos de Infraestructura y Mejores Prácticas

Quién: Clientes de Automate interesados en optimizar su infraestructura de automatización

Objetivos:

  • Maximizar el ROI para la automatización
  • Garantizar que la empresa esté preparada, incluyendo reusabilidad, rendimiento y escalabilidad
  • Identificar un roadmap para el Centro de Excelencia

Proceso:

  • Un técnico experto en automatización de HelpSystems se instala dos días en su empresa
  • Usted recibe un reporte de evaluación, recomendaciones y ejemplos
  • Se realiza una reunión para repasar lo encontrado y las decisiones a tomar
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El portal de recursos sobre Automatización Robótica de Procesos de HelpSystems incluye guías, artículos, casos de éxito y más. Ya sea que esté comenzando con RPA o desee conocer más sobre las mejores prácticas de automatización para su Centro de Excelencia, el portal le proporciona la información que necesita.

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