Caso de Éxito

CEPSA simplifica la gestión de sus archivos con GoAnywhere MFT

Con más de 80 años en el mercado, CEPSA (Compañía Española de Petróleos) es una empresa energética global presente en todas las fases de la cadena de valor del petróleo. Integrada por más de 10 mil profesionales, la compañía desempeña actividades de exploración y producción de petróleo, refinamiento, distribución y comercialización de sus derivados, además de trabajar en sectores de petroquímica, gas y electricidad. Cuarto grupo industrial español en volumen de facturación, a lo largo de los años CEPSA se ha convertido en un referente del sector. Desde sus oficinas centrales en Madrid, ha internacionalizado sus operaciones, con presencia en Argelia, Marruecos, Brasil, Canadá, Colombia, Panamá, Perú, Holanda, Bélgica, Gran Bretaña, Italia y Portugal, desde donde comercializa sus productos al resto del mundo.

Limitaciones de una herramienta desarrollada in-house

Para transferir ficheros entre sus diferentes servidores, CEPSA utilizaba una herramienta desarrollada internamente por sus propios técnicos. Sin embargo, esta solución dificultaba el cumplimiento de los niveles requeridos por el Departamento de IT para la gestión, fiabilidad, seguridad y rapidez del proceso. Además, demandaba un mantenimiento de alto coste en relación a los resultados obtenidos, y requería de la disponibilidad exclusiva de sus desarrolladores para configurar la planificación de nuevas tareas o realizar cambios en la plataforma

Frente a este panorama, la empresa salió al mercado en busca de una solución que pudiera satisfacer efectivamente sus necesidades. “Teníamos que sustituir una herramienta que habíamos desarrollado internamente, que nos generaba altísimos costes de mantenimiento y dependía totalmente de las personas que la habían desarrollado en su momento”, explica Paco Zapata, Responsable de Sistemas de Información, Aplicaciones e Integración de CEPSA. “Finalmente optamos por adquirir una herramienta estándar de mercado, con un servicio de acompañamiento y mejora continua”.

Automatizar la gestión de archivos con GoAnywhere MFT

Con la ayuda de NexTReT, empresa española dedicada a la venta de productos y servicios para la optimización de IT, y Business Partner de HelpSystems, CEPSA conoció las funcionalidades y beneficios de la herramienta GoAnywhere MFT para la gestión de transferencia
de archivos.

NexTReT es nuestro proveedor de confianza. Ellos nos informaron sobre las características de GoAnywhere MFT, y no nos han defraudado. Desde ese momento, todos los procesos nuevos han pasado a definirse a través de la herramienta, mientras que todos los procesos que ya estaban programados en la antigua plataforma también se están migrando”, detalla Zapata.

El trabajo en conjunto de NexTReT y HelpSystems permitió a CEPSA implantar el producto rápidamente, así como garantizar sus servicios de mantenimiento, consultoría y soporte 24x7. Con la implementación de GoAnywhere MFT, y gracias a la inmediata capacitación de los profesionales de CEPSA, la empresa tiene ahora la posibilidad de configurar una nueva transferencia de ficheros en tan solo minutos, y de enterarse de forma rápida y sencilla si se producen errores durante su ejecución. Al mismo tiempo, pueden mantener un registro histórico de todas las transferencias realizadas, para revisar lo ocurrido en caso de problemas, y a través de la funcionalidad de reporting, obtener un registro de toda la actividad para el cumplimiento de normativas.

La solución es muy sencilla de implantar, el ciclo de aprendizaje ha sido muy corto y la ayuda que nos presta NexTReT con un servicio recurrente, hace que hayamos adoptado GoAnywhere MFT como un estándar en nuestra compañía”, manifiesta Zapara.

Además de contar con una interfaz gráfica sencilla y amigable, GoAnywhere MFT es compatible con el resto de las aplicaciones que CEPSA tenía en funcionamiento por medio de la API para conexiones con aplicaciones de terceros (como ERP y CRM).

De esta forma, la empresa ahora puede administrar la herramienta y automatizar sus transferencias, sin necesidad de escribir ni una línea de código y sin depender de sus expertos en programación para mantenerlas actualizadas, como ocurría anteriormente.

Ahora tenemos una solución implantada que nos aporta la seguridad, visibilidad, fiabilidad y eficiencia para cumplir con la normativa. A simple vista, podemos saber si hubo algún error en las transferencias, mientras ahorramos dinero de mantenimiento de la herramienta anterior”, asegura Zapata, quien además agrega: “No solo hemos mejorado, sino que cada mes implementamos mejoras en el proceso gracias a las sesiones de consultoría que mantenemos con NexTReT. En ellas no solo resolvemos dudas, sino que intentamos sumar nuevas ideas, procesos o proyectos a GoAnywhere MFT”.

A medida que el equipo de IT de CEPSA sigue avanzando en el uso de GoAnywhere MFT, se plantea nuevos desafíos de mejora de sus procesos, garantizando su cumplimiento y seguridad.

Comience hoy mismo

Al igual que lo hizo CEPSA, asegure, automatice y simplifique sus transferencia de archivos con GoAnywhere MFT. ¡Pruebe el software de forma gratuita! Durante un período de 30 días podrá probar todas las funcionalidades de la herramienta, incluyendo automatización y encriptación.

Resultados

Compatibilidad con aplicaciones ya implementadas en la compañía.

Notificación rápida y simple de errores producidos durante las transferencias, registro histórico de transferencias y funcionalidad de reporting para el cumplimiento de normativas.

Configuración de transferencias de ficheros en minutos, Automatización y actualización de transferencias, sin necesidad de escribir código.

Soluciones

Problemáticas Resueltas