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Descubra la Automatización Empresarial: Construir una automatización de nivel empresarial es cada vez más fácil

La mayoría de las personas tiene en mente cuáles son las tareas que le gustaría automatizar. ¿No le gustaría contar con un software que pueda generar un reporte en Excel en segundos o revisar la bandeja de entrada durante todo el día, para que usted no tenga que hacerlo? Muchas empresas comienzan a automatizar simplemente de una forma: tienen un solo problema a resolver y encuentran una solución que pueda hacerlo.

Sin embargo, para obtener el máximo ROI de su automatización necesita mirar más allá de ese primer paso. Automate Enterprise es una solución que encaja perfectamente con sus necesidades actuales y también escala para cumplir con sus futuros objetivos. Ya sea que esté buscando su primera solución de automatización de procesos de negocio, ya sea que utilice Automate para solo una instancia de automatización, o esté pensando en cómo llevar su estrategia de automatización al siguiente nivel, Automate Enterprise es el software que puede ayudarlo.

Islas de automatización

Por lo general, las soluciones de automatización caen en una de varias categorías. La primera categoría es la del software que hace que los individuos y los equipos sean más productivos al automatizar tareas rutinarias, basadas en reglas. Este suele ser el primer paso para automatizar su negocio y puede ahorrar horas diarias de trabajo de un departamento.

Una segunda categoría de automatización involucra las aplicaciones existentes. Sin duda, usted tiene instalada una amplia gama de software de negocio en toda su empresa, algunos de los cuales tienen desarrolladas funcionalidades de automatización. Pero sin una solución centralizada de automatización para conectar el flujo de trabajo de sus aplicaciones y sumar funcionalidades como la auditoría de logs y notificaciones automáticas, no está maximizando el ROI de sus aplicaciones de negocio.

La tercera categoría de automatización es de sistemas e infraestructura, incluyendo soluciones para monitorizar sus sistemas, automatizar DevOps, cumplir con los desafíos de virtualización, y más. La plataforma de Automate es única porque abarca las tres áreas y le permite cumplir con cualquier combinación de requisitos de automatización, sin sumar soluciones dispersas.

¿Qué es Automate Enterprise?

Para quienes ya estaban familiarizados con la línea de productos de Automate, seguramente recuerden algunos nombres de los distintos productos. Ahora, Automate Professional y Automate Premium son simplemente Automate, Automate BPA Server y BPA Server Enterprise son Automate Enterprise, y Skybot es Automate Schedule.

Para simplificar la lista de nombres de producto, estos cambios vienen con una flexibilidad y personalización adicional. Usted puede adquirir algunas funcionalidades empresariales de Automate Enterprise como add-ons individuales, o todas juntas en el Paquete Plus. Esto significa que puede adquirir exactamente la solución que necesita, con la capacidad de incorporar nuevas funcionalidades más tarde. Los módulos add-on incluyen la funcionalidad de sumar más de 10 agentes con el Extended Agent Server, métricas analíticas detalladas con Automate Enterprise Ops Console, o una expansión de las funcionalidades de seguridad de Automate con Enhanced Security y Audit Platform.

Lea más sobre las novedades en la última versión de Automate, o vea una demostración en video sobre las funcionalidades adicionales:

Construya un Centro de Excelencia de Automatización

Usted tiene una solución de automatización, ha automatizado o planificado la automatización de su primer proceso, y está listo para llevar la automatización al próximo nivel. Entonces, ¿cómo sería eso?

El objetivo final de construir, lo que nos gusta llamar, un Centro de Excelencia de Automatización. Cuando esté planificando su Centro de Excelencia, existen dos áreas principales sobre las que debe concentrarse: los sistemas y las personas. En el nivel de sistemas, comience por asegurarse que tiene las soluciones y la infraestructura para soportar su automatización, incluyendo capacidades adecuadas, configuraciones de Alta Disponibilidad y recuperación ante desastres, y procesos potentes de seguridad y auditoría. Luego, trabaje en el desarrollo de mejores prácticas de automatización y templates de automatización reutilizables para usar en toda su empresa. También necesitará contar con procedimientos de capacitación destinados a cualquiera que utilice la solución de automatización.

El otro aspecto en el cual focalizarse es el de las personas. Cuando implemente la automatización por primera vez, es muy probable que cuente con una persona o un pequeño equipo que entienda el software y lo estén utilizando para resolver su problema inicial. A medida que implementa su primera instancia de automatización, estas personas y las demás involucradas con el proyecto, se convertirán en evangelistas, difundiendo la automatización en toda la empresa. Para mantener este proceso estratégico y establecer prioridades, debe crear un Comité de Dirección de automatización, algo que también es útil para desarrollar internamente casos de estudio que demuestren el valor de la solución de automatización. Cuantas más personas en su organización puedan visualizar lo que la automatización puede hacer, su automatización podrá escalar mucho más, hasta alcanzar cada rincón de su empresa.

¿Quién crea y utiliza la automatización?

Tradicionalmente, la automatización ha estado vinculada con el Departamento de IT. La automatización de procesos como la planificación de tareas, la transferencia de archivos, DevOps, y otros procesos de IT siguen siendo una parte importante de cualquier estrategia de automatización. Por lo general, una empresa incorpora Automate Enterprise a partir de su Departamento de IT.

Sin embargo, también alcanza a áreas de Negocio y se expande desde allí. La interfaz drag-and-drop de Automate es igual de intuitiva para el gerente contable como para el de Recursos Humanos, o para los programadores y operadores. Sin importar quién sea el primero de su organización en automatizar un proceso con Automate Enterprise, seguramente habrá otros departamentos con problemas que están esperando ser resueltos a través de una automatización empresarial integral.

Más lecturas

¿Está buscando más referncias para saber dónde implementar la automatización en su organización? Aquí tiene algunos procesos comunes que puede optimizar con Automate Enterprise:

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