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5 formas en las que la Transferencia Segura de Archivos puede ayudar a su empresa

A medida que aumenta el volumen del intercambio de información dentro de las empresas, y con sus clientes y proveedores, el desafío de mantener esta información segura es cada vez mayor para los departamentos de IT. Tras una serie de varios escándalos de fraude a grandes corporaciones y el agregado de normativas como GDPR, la mirada está puesta más que nunca en garantizar que la información que su compañía resguarda no sea vulnerada.

Ante esta realidad, muchas empresas están recurriendo a soluciones de Transferencia Segura de Archivos (o Managed File Transfer, MFT), como GoAnywhere MFT.

Esta tecnología permite automatizar, cifrar, auditar y gestionar centralizadamente todas las vías por las que la compañía intercambia información. Provee un elevado nivel de Seguridad para proteger información sensible, junto a funcionalidades de auditoría y reportes automáticos para demostrar cumplimiento. Cuenta con capacidades de automatización, para garantizar que los intercambios de información se realicen de forma fluida, eficiente, sin retrasos ni errores. Y, además, permite el ahorro de costos operativos, al reducir los envíos manuales y el scripting.

¿Cómo saber si la Transferencia Segura de Archivos es adecuada para su empresa? Los siguientes son algunos de los casos de uso más frecuentes de esta tecnología:

1. Auditar toda la actividad de transferencia de archivos

Ya sea que precise tener una visión general de todos los envíos o saber por qué falló uno de ellos, una solución de MFT le permite obtener esta información, mediante registros detallados de auditoría y reportes de toda la actividad realizada.

2. Cumplir con normativas de Seguridad (GDPR, PCI DSS y más)

En la era en la que el uso de datos, trabajo colaborativo y el almacenamiento es extremo, es requisito para cualquier organización que procese datos personales cumplir con ciertas normativas que protegen distintos tipos de datos, tales como:

  • Datos bancarios: números de tarjeta de débito y crédito, detalles de cuentas bancarias, etc. (como exige PCI DSS).
  • Datos de salud: registros hospitalarios, medicamentos utilizados, resultados de pruebas, etc. 
  • Datos personales: domicilio, número de seguro social, fecha de nacimiento, etc. (como exige GDPR).

El incumplimiento de los requisitos de cumplimiento puede costarle a una empresa no solamente tiempo y dinero, sino también reputación e imagen.

Una solución de MFT le ofrece funcionalidades de cifrado, acceso basado en roles, controles de Seguridad centralizados, administración de claves, protocolos seguros, auditoría y generación de reportes, para facilitar la tarea de cumplir con los requisitos de las principales regulaciones. Algunas soluciones incluso incorporan reportes estándar para ciertas normativas.

3. Reemplazar métodos tradicionales de envío de información, como FTP, scripts o soluciones desarrolladas in house

Como han dejado en evidencia varios ataques informáticos recientes, estos métodos no son una opción lo suficientemente segura, consumen mucho tiempo y tienen vulnerabilidades, ya que por su antigüedad no alcanzan los estándares modernos de ciberseguridad. Además, requieren altos recursos de programación y mantenimiento.

La tecnología MFT, en cambio, utiliza protocolos seguros como SFTP, FTPS y HTTPS (entre otros) que proporcionan encriptación, y a la vez, resulta muy fácil de usar, mantener y auditar. Permite además programar de forma sencilla transferencias por lotes, simplificando el trabajo de los equipos de IT.

4. Alta Disponibilidad en el envío de información

No siempre es posible anticiparse a la caída de un servicio, pero puede estar preparado en caso de que algo suceda. Las soluciones como GoAnywhere MFT cuentan con funcionalidades de clustering para garantizar que el envío de información se concrete, incluso cuando un servidor falla. La agrupación en clusters proporciona la mejor alta disponibilidad al ejecutar varios servidores al mismo tiempo, para que si algo falla, las transferencias de archivos y flujos de trabajo continúen ejecutándose en otro servidor y la actividad no se vea interrumpida.

5. Compartir información en la nube

A medida que se comparte cada vez más información a través de la nube, resulta más difícil protegerla. Con una solución MFT es muy fácil asegurarla. Algunas soluciones, incluso proveen integraciones de aplicaciones para servicios populares, como Salesforce y Google Drive. Estas integraciones promueven el movimiento de datos entre los entornos locales y las aplicaciones en la nube que utiliza todos los días, brindando a sus procesos una capa adicional de Seguridad y automatización.

GoAnywhere MFT cuenta con conectores cloud para plataformas como Microsoft Azure y Amazon Web Services, y aplicaciones como Salesforce, SharePoint, Microsoft Dynamics 365, Box y Dropbox.

 

¡Y más! Si alguno de estos casos coincide con la realidad de su empresa o le preocupa la Seguridad de su información, le recomendamos considerar un software de Transferencia Segura de Archivos. GoAnywhere MFT de HelpSystems es fácil de usar e implementar, por lo que puede cumplir sus requisitos rápidamente, ahorrar tiempo y dinero mientras lo hace. 

 

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